为了规范公司内部车辆的使用管理，提高工作效率，确保员工出行安全，同时合理控制成本，特制定本《私车公车使用规章制度》。所有涉及私车或公车使用的员工均需严格遵守以下规定。

一、适用范围

本制度适用于公司全体员工在工作期间因公务需要使用私家车或公司配备车辆的情况。无论使用何种车辆，都必须符合国家法律法规及公司相关规定。

二、公车管理制度

1. 车辆调度

公司配备的车辆由行政部统一管理和调度。各部门如需用车，应提前申请，并填写《车辆使用申请表》，经部门负责人和行政部批准后方可使用。

2. 用车审批流程

- 因紧急事务需临时用车的，可先电话通知行政部，事后补办手续。

- 车辆使用完毕后，驾驶员需及时归还车辆并填写《车辆使用记录表》。

3. 驾驶资格

驾驶公司车辆的人员必须持有有效的驾驶证，并通过公司组织的安全培训。

4. 车辆维护与保养

公司车辆由指定维修点负责定期保养，任何人为损坏均由责任人承担相关费用。

5. 违章处理

若因个人原因导致公司车辆发生交通违章行为，相关责任由驾驶员自行承担。

三、私车公用管理

1. 申请流程

员工若需使用自己的私家车完成公务任务，需提前向所在部门提交《私车公用申请单》，经审批同意后方可执行。

2. 报销标准

私车用于公务时，公司将根据实际行驶里程给予一定的油费补贴。具体标准如下：

- 每公里补贴0.8元；

- 单次补贴上限为50元；

- 年度总补贴不得超过3000元。

3. 行车安全

使用私家车执行公务任务时，驾驶员必须确保车辆处于良好状态，遵守交通规则，避免疲劳驾驶。

4. 保险保障

私家车作为公务用途时，需提供有效的交强险和商业险证明。一旦发生事故，超出保险公司赔付范围的部分由个人承担。

四、违规处罚

对于违反上述规定的员工，公司将视情节轻重采取以下措施：

- 警告处分；

- 扣除当月绩效奖金；

- 取消当年私车公用补贴资格；

- 解除劳动合同（严重违反者）。

五、附则

1. 本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。

2. 如遇特殊情况未尽事宜，由总经理办公会讨论决定。

希望通过本制度的实施，能够进一步提升公司车辆管理效率，保障员工安全出行，共同营造一个和谐有序的工作环境！

以上内容结合了实际场景与企业需求，既具有操作性又具备一定灵活性，旨在帮助企业更好地管理车辆资源。希望对您有所帮助！