尊敬的[对方公司名称/负责人]：

您好！

我是[您的姓名或公司名称]，与贵公司于[具体日期]签订了关于[具体项目或商品名称]的合作协议/购买合同（编号：[合同编号]）。根据该协议条款及后续沟通结果，我方已按照约定履行了相关义务，并支付了相应款项共计人民币[金额]元。

然而，在实际合作过程中，由于[简述原因，如产品质量问题、服务未达预期、合同变更等具体情况]，导致本次合作未能达到双方预期的效果。基于此，我方希望就此次交易提出退款申请，具体

1. 申请退款金额：人民币[具体金额]元；

2. 退款理由：[详细说明原因，例如提供的产品存在质量问题、服务未能满足需求、无法继续履行合同等];

3. 证据支持：随函附上相关证明材料，包括但不限于合同副本、付款凭证、验收报告、往来邮件截图等，以供贵公司核实；

4. 期望处理时间：请您在收到本申请书后的[具体天数，如7个工作日内]给予回复并安排退款事宜。

我方始终重视与贵公司的合作关系，并希望能够通过友好协商解决当前问题。如果贵公司对上述申请有任何疑问或需要进一步补充信息，请随时与我联系，联系方式为[电话号码]/[电子邮箱]。

感谢您对此事的关注和支持！期待尽快得到您的回复。

此致

敬礼

申请人：__________

日期：__________

以上为一份标准的退款申请书模板，您可以根据实际情况调整其中的内容以符合自己的具体需求。希望这份文档能够帮助到您！