尊敬的用户:
欢迎您使用中国石化的统一邮件系统!为了帮助您更好地使用本系统,我们特别为您准备了这份详细的用户使用手册。请仔细阅读以下内容,以便快速上手并高效地利用该系统。
一、系统登录
1. 打开浏览器,在地址栏输入系统的登录网址。
2. 输入您的用户名和密码,点击“登录”按钮。
3. 如果忘记密码,请点击“忘记密码”,按照提示进行操作。
二、收发邮件
1. 登录后,您会看到收件箱界面。在这里可以查看收到的所有邮件。
2. 点击“撰写新邮件”,填写收件人地址、主题以及邮件正文。
3. 附件上传:点击“添加附件”,选择需要发送的文件。
4. 发送邮件:确认无误后,点击“发送”。
三、邮件管理
1. 标记重要邮件:在每封邮件前勾选,然后点击“标记为重要”。
2. 删除邮件:选中邮件后点击“删除”,移至回收站。
3. 搜索功能:利用顶部搜索框输入关键词查找特定邮件。
四、设置与偏好
1. 个性化设置:进入个人中心调整字体大小、语言等选项。
2. 自动回复:开启自动回复功能,并编辑回复内容。
3. 邮件过滤规则:根据发件人或关键字创建过滤条件。
五、安全须知
1. 定期更改密码,确保账户安全。
2. 不要轻易点击不明链接或下载未知来源附件。
3. 对敏感信息加密处理后再发送。
六、技术支持
如果您在使用过程中遇到任何问题,请联系客服热线:400-XXX-XXXX。我们的专业团队将竭诚为您服务!
感谢您选择中国石化的统一邮件系统,祝您工作顺利!
中国石化信息技术部
2023年10月15日
请注意,以上内容是基于假设情景编写的示例文本,并非实际存在的产品手册。希望对您有所帮助!