尊敬的各位同事：

随着新年的脚步日益临近，为了总结过去一年的工作成果，展望未来的发展方向，同时增进团队之间的交流与合作，公司决定举办年度总结大会暨联欢晚会。现将相关事项通知如下，请大家务必关注并准时参加。

一、活动时间

本次年会定于2023年12月30日（星期六）下午14:00正式开始，预计持续至晚上20:00结束。请全体参会人员提前到场签到，确保活动顺利进行。

二、活动地点

活动将在公司五楼多功能厅举行。具体地址为：XX市XX区XX路XX号XX大厦5层。如需交通指引或住宿安排，请联系行政部李小姐，电话：XXX-XXXX-XXXX。

三、参会人员

全体员工均需出席，若有特殊情况无法到场，请提前向部门负责人请假，并提交书面说明。各部门负责人需统计本部门实际参与人数，并于12月25日前反馈给人力资源部。

四、活动内容

1. 开场致辞：由总经理发表年度总结报告，回顾过去一年的成绩，明确下一年度的目标。

2. 表彰环节：对表现突出的个人及团队颁发奖项，包括“最佳员工奖”、“优秀团队奖”等。

3. 互动游戏：设置趣味小游戏，增强同事间的默契与协作能力。

4. 文艺表演：鼓励员工自编自演节目，展示才华与创意。

5. 晚宴聚餐：提供丰盛的自助餐，让大家在轻松愉快的氛围中畅谈交流。

五、注意事项

1. 请着正装出席，以体现对活动的重视。

2. 若有需要表演节目的同事，请于12月20日前将节目名称和形式报备至企划部王小姐处。

3. 活动期间请大家保持手机静音状态，尊重他人。

4. 鉴于场地有限，请勿携带家属或其他无关人员入场。

我们相信，这不仅是一次重要的工作汇报会议，更是一个凝聚人心、激发活力的机会。希望大家积极参与，共同创造一个难忘的夜晚！

特此通知。

XX公司行政部

2023年12月18日

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