为了规范公司内部的印刷管理工作，确保文件、资料和宣传材料的打印、复印及分发过程有序进行，提高工作效率并降低运营成本，特制定本管理制度。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门在日常工作中涉及的所有印刷活动，包括但不限于办公文档、合同协议、宣传海报、会议纪要等各类印刷品的管理。

二、职责分工

1. 行政部作为公司印刷管理的主要负责部门，需制定详细的印刷计划，并监督执行情况。

2. 各部门负责人应根据实际需求提出合理的印刷申请，并配合行政部完成相关审批流程。

3. 印刷操作人员必须严格按照规章制度执行任务，保证印刷质量的同时注意节约资源。

三、审批流程

1. 所有印刷请求均需填写《印刷申请单》，详细注明所需数量、用途、预计完成时间等内容。

2. 申请单须经部门主管审核签字后提交至行政部进行复核。

3. 行政部结合库存状况及预算安排，决定是否批准该笔印刷业务。

四、印刷管理细则

1. 文件保密：对于涉及敏感信息或商业机密的文档，在印刷前应采取必要的加密措施；印刷完成后应及时回收未使用的副本。

2. 节能减排：提倡双面打印以减少纸张消耗；鼓励使用环保型油墨和可再生材料制作印刷品。

3. 定期盘点：每月末由专人对剩余纸张、耗材等物资进行清点统计，为下月采购提供依据。

五、违规处理

凡违反上述规定者将视情节轻重给予警告直至扣除绩效奖金等处罚；造成重大损失的还将追究法律责任。

六、附则

本制度自颁布之日起施行，解释权归公司所有。如遇特殊情况需要调整，则须经过总经理办公会讨论通过后方可实施。

通过严格执行以上各项条款，我们相信能够有效提升公司的整体管理水平，促进健康和谐的企业文化氛围形成。希望全体员工能够积极响应号召，共同参与到这项利国利民的工作当中来！

请注意，这段文字是基于您的要求创作的一篇模拟文章，旨在满足特定条件下的需求。在实际应用中，请根据具体情况进行适当修改和完善。