尊敬的相关单位及负责人:
您好!
为方便我单位员工的日常出行需求,提高工作效率,现需向贵单位申请办理中国石化加油卡。根据相关业务流程,特此开具此介绍信,并附上所需材料以供审核。
一、办理背景
随着公司业务的不断发展,车辆使用频率逐渐增加。为了更好地管理油料支出并确保公务用车的正常运行,我们计划统一申办中国石化加油卡。此举不仅能够规范油料管理,还能有效降低运营成本,提升财务管理效率。
二、申请事项
1. 本次申请拟办理XX张中国石化加油卡(具体数量视实际需求而定)。
2. 每张加油卡将绑定指定车辆,用于记录行驶里程与油料消耗情况。
三、提交资料
以下为申请所需提供的文件清单,请予以审核:
- 单位营业执照复印件(加盖公章);
- 法人代表身份证复印件;
- 经办人授权书及身份证复印件;
- 车辆登记信息表(含车牌号、车型等详细资料);
- 其他必要补充材料(如财务审批单据等)。
四、后续安排
经贵单位审核通过后,我们将按照规定程序领取加油卡,并严格按照相关规定使用和管理。同时,我方承诺严格遵守国家法律法规以及中国石化的各项规章制度,确保加油卡的合法合规使用。
如有任何疑问或需要进一步沟通的地方,请随时与我方联系。联系电话:XXX-XXXX-XXXX;联系邮箱:XXXX@XX.com。
感谢贵单位长期以来的支持与配合!期待此次合作顺利进行。
此致
敬礼!
申请单位名称
日期:2020年X月X日
以上内容结合了实际应用场景,同时避免了过多模板化表述,力求语言流畅且符合逻辑。希望可以满足您的需求!