尊敬的各位同事：
您好！近期我们注意到部分办公室家具由于长时间使用，出现了不同程度的损坏或功能问题，例如桌椅松动、抽屉卡顿以及柜门难以闭合等。为了确保大家的工作环境更加舒适和安全，同时提升工作效率，公司决定对这些家具进行集中维修与保养。
为保障维修工作的顺利开展，请各位同事在收到通知后积极配合以下事项：
1. 整理个人物品：请提前将办公桌上和个人储物柜中的物品收拾整齐，并妥善保管重要文件和资料，避免因维修工作造成不必要的损失。
2. 标记需要维修的家具：如果您发现自己的工位或附近区域存在家具问题，请及时联系行政部进行登记，我们将优先安排维修人员处理。
3. 合理调整工作时间：部分维修工作可能需要短暂占用您的办公空间，请根据实际情况灵活调整工作计划，以免影响日常工作进度。
本次维修预计将持续一周左右，具体时间将由专业团队根据实际情况安排。如有特殊情况需延长工期，我们会提前通知大家。感谢各位同事的理解与支持！
如果您有任何疑问或建议，欢迎随时与行政部联系（电话：XXX-XXXX-XXXX）。让我们共同努力，营造一个更加舒适、高效的工作环境。
再次感谢大家的支持与配合！
此致
敬礼
XXX公司 行政部
2023年XX月XX日
