为了营造一个安全、和谐的社区环境,本物业管理处特制定此访客管理制度,旨在规范访客进入小区的相关流程,确保居民的生活质量与安全性。
一、访客预约制度
1. 预约方式:访客需提前通过电话或物业服务中心进行预约,预约时需提供访客姓名、联系方式及预计到访时间。
2. 预约确认:物业工作人员将在收到预约申请后及时核实信息,并告知访客是否预约成功。对于未预约成功的访客,将不予放行。
二、访客登记制度
1. 到达登记:访客到达小区门口时,需在门卫处出示有效身份证件并填写《访客登记表》。
2. 信息核对:门卫人员将对访客提供的身份信息进行核对,并记录其进出时间。
3. 出入凭证:访客在完成登记后,将获得由物业发放的临时出入证,凭此证方可进入小区。
三、访客管理措施
1. 安全检查:对于携带大件物品的访客,门卫有权要求其配合进行安全检查,以防止危险品被带入小区。
2. 访客陪同:如访客需要前往居民家中,应由被访居民亲自到门岗迎接,并在《访客登记表》上签字确认。
3. 时间限制:原则上访客停留时间不得超过晚上9点,特殊情况需经物业批准。
四、违规处理办法
1. 对于未按要求预约或登记的访客,门卫有权拒绝其进入小区。
2. 如发现访客有扰乱公共秩序、破坏设施设备等行为,物业将立即制止并通知公安机关处理。
五、其他注意事项
1. 请各位居民积极配合访客管理工作,共同维护良好的居住环境。
2. 物业公司将不定期对访客管理制度执行情况进行检查,发现问题将严肃处理。
以上即为本物业管理处制定的访客管理制度,请广大居民和访客严格遵守,让我们携手共创文明和谐的美好家园!
物业管理有限公司
日期:2023年10月10日
注:本文内容均为虚构,仅用于示范目的。