为了确保企业生产过程的顺利进行,提高产品质量和经济效益,特制定本《原材料管理制度》。该制度旨在规范原材料的采购、验收、存储、使用及报废等各个环节的操作流程,以实现对原材料的有效管理和控制。
一、采购管理
在原材料采购环节,需严格按照公司年度或季度计划执行,避免盲目采购造成库存积压。采购部门应根据实际需求量选择信誉良好、质量可靠的供应商,并签订正式合同明确双方权利义务。同时,要定期评估供应商表现,确保其能够持续提供符合标准的产品。
二、验收管理
所有进厂的原材料必须经过严格的质量检验才能入库。由质检部门负责抽样检测,检查项目包括但不限于外观、规格尺寸、化学成分等是否满足技术要求。对于不合格品应及时退回原厂处理,不得擅自入库以免影响后续生产。
三、存储管理
仓库管理人员需按照分类分区原则存放各类原材料,并做好标识工作便于查找。库房内应保持通风干燥,防止潮湿霉变等情况发生;还需定期盘点库存数量,及时更新台账记录,保证账物相符。
四、使用管理
车间领料时须遵循先进先出的原则领取所需物料,严禁随意更改批次顺序。操作人员在加工过程中应注意节约资源,减少浪费现象;若发现异常情况(如变质、短缺等),应当立即上报相关部门予以解决。
五、报废管理
当某些原材料因过期失效等原因无法继续使用时,应当按照规定程序办理报废手续。首先由技术人员鉴定确认后填写申请单交由主管审批同意,然后统一送至指定地点集中销毁处理,切勿私自处置以免造成环境污染或其他安全隐患。
六、监督检查
为保障制度得到有效落实,公司将成立专门的稽查小组不定期巡查各岗位执行状况。一旦发现问题将追究当事人责任并责令整改到位,情节严重者将受到相应处罚直至辞退处理。
以上就是我们公司关于原材料管理的基本规定,请全体员工务必遵守相关规定共同维护良好的生产经营秩序!如果有任何疑问或建议欢迎随时向管理层反馈交流。让我们携手努力共创美好未来!