第一章 总则

第一条 为规范职业技能评价工作的档案管理，确保各类评价资料的安全性、完整性和可追溯性，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于职业技能评价过程中所有涉及资料的收集、整理、归档、保管和利用等环节。

第三条 职业技能评价资料存档应遵循真实、准确、及时的原则，保证资料的合法合规性。

第二章 资料范围与分类

第四条 职业技能评价资料包括但不限于以下

- 考生报名信息表；

- 考试试卷及评分记录；

- 实操考核记录；

- 职业资格证书发放记录；

- 监考人员工作日志；

- 其他与评价活动相关的文件资料。

第五条 根据资料性质的不同，将其分为电子文档和纸质文档两大类，并按类别分别进行管理和存储。

第三章 收集与整理

第六条 在每次职业技能评价结束后，负责部门需在规定时间内完成资料的收集工作，确保无遗漏。

第七条 所有收集到的资料必须经过初步审核，确认其完整性和准确性后方可进入下一步流程。

第八条 对于电子文档，应按照统一格式命名并建立目录结构；对于纸质文档，则需要装订成册并标注页码。

第四章 归档与保管

第九条 完成整理后的资料应及时归档至指定地点或系统中，并设置权限控制以防止未经授权的访问。

第十条 纸质档案应存放在专用档案柜内，环境温度湿度需符合国家规定的标准；电子档案则需定期备份并上传至云端服务器。

第十一条 档案管理人员须定期检查档案状态，发现破损或丢失情况时，应立即采取补救措施并向主管领导报告。

第五章 利用与销毁

第十二条 使用档案时，申请人需填写申请单并经批准后方可查阅或复印。未经许可不得擅自复制或传播档案内容。

第十三条 当档案达到保存期限且不再具有使用价值时，应按照程序组织销毁，并做好记录备案。

第六章 监督与考核

第十四条 单位将不定期对各相关部门执行本制度的情况开展监督检查，并将结果纳入年度绩效考核范畴。

第十五条 如发现违反本制度的行为，将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。

第七章 附则

第十六条 本制度自发布之日起施行，由人力资源部负责解释说明。

第十七条 若遇特殊情况需调整本制度条款，须经单位领导班子集体讨论决定后方可实施。

通过上述制度的设计与实施，我们希望能够有效提升职业技能评价资料管理水平，为后续工作提供可靠的数据支持和服务保障。同时，也希望通过严格的管理和监督机制，进一步增强全体员工的责任意识和职业素养。