为了确保企业财务工作的规范化、标准化和高效化,特制定本《会计管理制度》。本制度旨在明确会计工作的职责分工、操作流程及管理要求,以保障企业资产的安全与完整,提高财务信息的真实性和准确性。
一、总则
1. 目的
本制度是为规范企业的会计工作,加强财务管理,提高经济效益,维护企业合法权益而制定。
2. 适用范围
适用于公司及其下属各部门的所有会计及相关人员。
3. 基本原则
(1)合法性原则:所有会计活动必须符合国家法律法规的要求;
(2)真实性原则:会计记录和报告应真实反映企业的经济业务;
(3)及时性原则:各项会计事项应及时处理,不得拖延;
(4)全面性原则:涵盖企业所有涉及资金流动的环节。
二、岗位职责
1. 财务总监
- 负责总体财务规划与决策;
- 监督各部门执行会计政策;
- 审核重大财务事项。
2. 会计主管
- 组织日常会计核算工作;
- 指导并检查会计人员的工作;
- 协调内外部审计事务。
3. 普通会计人员
- 执行具体的账务处理任务;
- 定期编制各类财务报表;
- 参与成本控制分析。
三、会计工作流程
1. 收入确认
- 各部门在收到款项后需提交相关合同或发票复印件至财务部;
- 财务部核实无误后进行收入登记,并开具正式发票。
2. 支出审核
- 所有支出申请须附带详细说明及合法凭证;
- 经审批通过后方可办理付款手续。
3. 报表编制
- 每月末编制资产负债表、利润表等主要财务报表;
- 年度终了还需准备年度财务决算报告。
四、档案管理
1. 归档要求
所有会计凭证、账簿、报表均需按月整理装订成册,妥善保管。
2. 保存期限
根据相关规定,不同类型的资料保存年限有所不同,如原始凭证至少保存五年以上。
五、监督与考核
1. 内部监督
内审部门定期对会计工作开展专项检查,发现问题立即整改。
2. 绩效评估
对会计人员的工作表现实行量化考核,作为晋升加薪的重要依据之一。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,解释权归公司董事会所有。
2. 如遇特殊情况需调整部分条款时,须经董事会批准后生效。
通过严格执行上述规定,相信能够有效提升公司的财务管理水平,促进企业健康稳定发展。希望全体员工积极配合,共同营造良好的工作氛围!
以上即为《会计管理制度 规章制度》的主要内容,请各位同事认真阅读并遵照执行。如有疑问,请随时联系财务部门咨询。