在大学生活中，完成毕业设计（简称“毕设”）是每位学生的重要任务之一。对于选择校外进行毕设的学生来说，除了需要专注于研究和实践外，还需要处理一系列与学校相关的手续。本文将为大家整理一份详细的校外毕设官方手续指南，帮助同学们顺利完成这一过程。

一、提前申请并获得批准

1. 提交申请表

在确定校外毕设意向后，首先需要向所在学院提交《校外毕业设计申请表》。表格通常可以从学院官网下载，或者到教务处领取。填写时需详细说明校外指导教师的信息、毕设题目及研究方向等内容。

2. 联系校外导师

校外导师的选择至关重要。建议通过实习单位或专业领域的推荐，找到一位具备丰富经验且愿意指导你完成毕设的专家。同时，务必提前沟通好具体的研究计划，确保双方达成一致意见。

3. 审核与批准

提交申请表后，学院会组织评审委员会对你的方案进行评估。若符合要求，则会正式批准你的校外毕设资格；否则可能需要调整计划直至通过审批为止。

二、签订三方协议书

为了保障各方权益，在开展校外毕设之前，必须签订一份三方协议书，包括学生本人、校内指导老师以及校外导师三方签字确认。这份文件明确了各自的责任与义务，如研究进度安排、成果归属等问题，有助于避免后续纠纷发生。

三、定期汇报与交流

在校外期间，保持与校内指导老师的密切联系非常重要。可以通过邮件、电话或视频会议等形式定期汇报自己的工作进展，并听取他们的反馈意见。此外，也可以利用寒暑假时间回校参加小组讨论会，与其他同学分享经验和心得。

四、按时提交材料

根据学校规定的时间节点，按时提交以下材料：

- 毕业设计开题报告；

- 中期检查报告；

- 最终论文终稿及其电子版；

- 答辩PPT演示文稿等。

五、答辩准备与展示

当所有准备工作完成后，进入最后的答辩阶段。此时应精心准备答辩PPT，并熟悉整个项目的背景、方法论、实验结果分析等内容。同时也要注意仪态大方、语言流畅地表达自己的观点，给评委留下良好印象。

总之，选择校外毕设虽然带来了一定挑战，但只要按照上述步骤有条不紊地推进各项工作，相信每位同学都能顺利地完成这项艰巨的任务！希望以上信息能够对你有所帮助，在未来的求学道路上越走越远！