第一章 总则
第一条 为规范企业的存货管理,确保存货的安全、完整与合理使用,提高企业运营效率,依据国家相关法律法规及企业实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司及其下属各分支机构的存货管理活动。存货包括原材料、在产品、半成品、产成品等。
第三条 存货管理的目标是保证存货账实相符,优化库存结构,降低库存成本,提高资金周转率,保障生产经营活动的顺利进行。
第二章 职责分工
第四条 公司设立专门的存货管理部门,负责存货的采购、验收、储存、发放、盘点等工作,并对存货的安全性、完整性负责。
第五条 各部门需根据实际需要提出存货需求计划,经审批后交由存货管理部门执行。
第六条 财务部门负责存货的价值核算和监督,定期与存货管理部门核对账目,确保财务数据的真实性和准确性。
第三章 存货采购与验收
第七条 存货采购应遵循“按需采购、适量储备”的原则,避免盲目采购导致库存积压。
第八条 采购前必须编制详细的采购计划,明确所需物资的种类、数量、规格、质量要求等信息,并经过相关部门审核批准。
第九条 对于大宗或重要物资的采购,应当通过招标方式选择供应商,并签订正式合同。
第十条 收到货物后,由仓库管理员按照订单逐一清点核对,检查货物的数量、质量和包装情况,确认无误后方可入库。
第四章 存货储存与保管
第十一条 库房选址应考虑通风、防潮、防火等因素,确保储存环境符合要求。
第十二条 不同类型的存货应分类存放,标识清晰,便于管理和查找。
第十三条 定期检查存货状态,发现变质、损坏等问题及时处理,防止损失扩大。
第十四条 建立严格的出入库登记制度,所有进出库的操作都必须有记录可查。
第五章 存货盘点与处置
第十五条 每月至少组织一次全面的存货盘点工作,确保账面数与实物数一致。
第十六条 盘点过程中如发现差异,应及时查明原因并采取相应措施予以纠正。
第十七条 对于长期闲置或不再使用的存货,可以考虑报废、转让等方式进行处置,但须履行必要的审批程序。
第六章 监督检查
第十八条 公司审计部门负责对公司存货管理制度的执行情况进行不定期抽查,发现问题及时反馈给相关部门整改。
第十九条 员工有权举报违反存货管理制度的行为,公司将对此类举报给予重视并妥善处理。
第七章 附则
第二十条 本制度自发布之日起施行,由公司总经理办公室负责解释。
第二十一条 如遇特殊情况需修改本制度时,应由总经理办公会讨论决定,并形成书面文件作为补充规定。
以上就是我们公司的存货管理制度范本,希望各位同事能够严格遵守相关规定,共同维护公司的利益和发展。