为了确保车辆的安全运行，提高车辆使用效率，延长车辆使用寿命，同时满足相关法律法规的要求，特制定本车辆技术档案管理制度。该制度适用于公司内所有车辆的技术档案管理工作。

一、目的与意义

车辆技术档案是记录车辆从购置到报废整个生命周期内的各种信息的重要资料，包括车辆的基本信息、技术状况、维修保养记录、事故处理情况等。通过建立和完善车辆技术档案，可以全面掌握车辆的技术状态，为科学管理车辆提供依据，同时也便于在发生问题时追溯原因和责任。

二、档案内容

1. 车辆基本信息：包括车辆型号、生产厂家、购买日期、车牌号码等；

2. 技术参数：如发动机类型、排量、最大功率等；

3. 使用情况：行驶里程数、使用频率等；

4. 维修保养记录：每次维修的时间、地点、项目及费用等；

5. 检查检测报告：定期或不定期进行的各种检查检测结果；

6. 事故记录：发生交通事故的时间、地点、经过以及处理结果等。

三、档案管理职责

1. 车辆管理部门负责车辆技术档案的整体管理和维护工作；

2. 各部门需配合车辆管理部门完成各自所属车辆的相关信息收集与更新工作；

3. 驾驶员应积极配合并及时反馈车辆日常运行中出现的问题。

四、档案建立流程

新购入车辆需由采购部提交相关资料给车辆管理部门，在收到资料后一周内完成档案创建；对于已投入使用但尚未建档的旧车，则应在本规定实施之日起三个月内完成补建工作。

五、档案保管要求

1. 档案应存放在干燥通风处，并采取防潮、防火措施；

2. 纸质文档应定期整理归档，并妥善保存；

3. 电子文档需备份至少两份以上，分别存储于不同介质上；

4. 任何人不得擅自查阅或复制档案内容，确因工作需要查阅时须经主管领导批准后方可进行。

六、档案更新机制

1. 每次维修保养完成后应及时录入相关信息；

2. 定期对车辆状况进行全面检查，并将检查结果记录进档案；

3. 若发生任何异常情况（如事故、故障等），必须第一时间上报并详细记录；

4. 当车辆达到报废标准时，需按照程序办理报废手续，并将最终处置情况归档保存。

七、监督检查

公司审计部门将不定期对各部门执行本制度的情况进行抽查，发现问题立即整改。同时鼓励全体员工积极参与监督，发现违规行为可向管理层举报。

八、附则

本制度自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。如遇特殊情况需调整本制度条款时，须经总经理办公会讨论决定后方可生效。

通过严格执行上述管理制度，我们相信能够有效提升公司车辆管理水平，保障行车安全，降低运营成本，为企业的可持续发展做出贡献。