为了确保发票管理工作的规范化与高效化,特制定本《发票签收回执单》。此单据主要用于记录发票交接过程中的相关信息,明确双方责任,保障发票的安全流转。
一、适用范围
本签收回执单适用于公司内部或外部业务往来中涉及发票传递的所有场景,包括但不限于客户回款发票、供应商开票等环节。
二、使用流程
1. 开具方填写:开具方需在发票上标明金额、日期及编号,并在签收回执单上填写相关信息。
2. 接收确认:接收方收到发票后,需核对信息无误,在签收回执单上签字确认。
3. 存档备案:双方各留存一份签收回执单,作为日后查询和审计的重要依据。
三、注意事项
- 发票必须由专人负责交接,避免随意放置导致遗失。
- 如发现发票信息不符或缺失,请及时联系开具方处理。
- 严禁伪造、篡改签收回执单内容,违者将追究法律责任。
通过严格执行上述规定,可以有效提升企业财务管理效率,降低因发票问题引发的风险,为企业的健康发展奠定坚实基础。