为了确保公司内部信息的安全性,维护公司的合法权益,防止因信息泄露而给公司带来经济损失或其他不利影响,特制定本信息保密管理制度。本制度适用于公司全体员工以及与公司有业务往来的相关单位和个人。
一、保密范围
1. 公司的商业秘密:包括但不限于客户资料、供应商信息、市场调研报告、财务数据等。
2. 技术秘密:涉及产品研发、生产流程、技术方案等内容。
3. 内部文件:如会议纪要、人事档案、合同协议等。
二、保密责任
1. 员工在入职时需签订保密协议,明确其在工作中所接触到的信息属于公司机密,并承诺不对外泄露。
2. 各部门负责人应定期检查本部门的信息安全状况,及时发现并解决存在的问题。
3. 对于违反保密规定的员工,公司将依据情节轻重给予相应的处罚,直至解除劳动合同。
三、具体措施
1. 物理防护:设置专门的档案室存放重要文件;安装监控摄像头覆盖关键区域;限制外来人员进入敏感场所。
2. 数字化管理:使用加密软件保护电子文档;定期更新防火墙和杀毒软件;对敏感信息进行备份存储。
3. 培训教育:定期组织员工参加信息安全培训课程,提高大家的风险意识和防范能力。
四、违规处理
一旦发现有人故意或过失导致公司信息泄露的情况发生,公司将立即启动调查程序,查明事实真相。对于造成严重后果的行为,公司将依法追究法律责任,并追究经济赔偿责任。
五、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。如有未尽事宜,请参照国家法律法规执行。
通过上述制度的实施,我们希望能够在全公司范围内形成良好的保密氛围,共同守护好我们的核心竞争力。