在电大19春学期的《办公室管理》课程中，形考任务2是学生学习过程中非常重要的一环。该任务不仅考察了学生对办公室日常管理流程的理解，还涉及到了办公环境优化、文件管理、会议组织以及沟通协调等多个方面的知识。通过完成这一任务，学生能够将理论知识与实际操作相结合，提升自身的综合管理能力。

本次形考任务2的内容主要包括以下几个方面：

首先，是对办公室基本职能的梳理与理解。学生需要明确办公室在组织中的角色和作用，包括信息传递、事务处理、后勤保障等。通过对这些内容的复习和总结，有助于学生建立系统化的办公室管理思维。

其次，任务中涉及到了办公文件的分类与归档方法。这部分内容要求学生掌握不同类型的文件应该如何进行整理、编号和保存，确保信息的可追溯性和安全性。同时，还需要了解电子文档管理的基本原则，如命名规范、存储位置、备份策略等。

另外，会议管理也是本次任务的重要组成部分。学生需要分析一次实际或模拟会议的组织过程，包括会前准备、会中记录、会后跟进等环节，并提出改进建议。这不仅锻炼了学生的组织协调能力，也提升了他们的沟通表达水平。

此外，任务还涉及到办公室日常事务的管理技巧，如时间安排、任务分配、物品采购等。学生需要结合实际情况，制定合理的管理方案，以提高工作效率和资源利用率。

在完成形考任务2的过程中，学生应注重理论联系实际，结合自身的工作经验或生活场景，进行深入思考和分析。同时，要避免照搬教材内容，尽量用自己的语言表达观点，增强内容的原创性和实用性。

总之，电大19春《办公室管理》形考任务2是一次全面检验学生学习成果的机会。通过认真完成这项任务，学生不仅能够巩固所学知识，还能提升自身的管理能力和综合素质，为今后的学习和工作打下坚实的基础。