为加强企业内部信息管理，确保各类档案资料的安全与完整，防止敏感信息泄露，维护企业的合法权益和正常运营秩序，特制定本《公司档案保密管理制度》。本制度适用于公司所有部门及员工在档案管理过程中涉及的保密行为。

一、适用范围

本制度适用于公司各类档案资料的收集、整理、保管、使用、传递、销毁等全过程，包括但不限于文件、合同、财务报表、技术资料、人事档案、客户资料等具有保密性质的资料。

二、保密原则

1. 分级管理：根据档案内容的重要性和敏感程度，实行分类分级管理，明确不同级别的保密要求。

2. 责任到人：档案管理人员应明确职责，落实保密责任，确保每项档案资料都有专人负责。

3. 最小授权：非相关人员不得接触或查阅涉密档案，确需查阅的，须经相关负责人审批。

4. 全程监控：对档案的流转过程进行记录和跟踪，确保信息流向可追溯。

三、档案分类与密级划分

1. 绝密级：涉及公司核心机密、重大决策、战略规划等，未经批准不得外传。

2. 机密级：涉及公司重要业务、技术成果、客户信息等，限制知悉范围。

3. 秘密级：涉及一般业务数据、内部管理信息等，仅限于相关部门人员查阅。

4. 内部资料：非涉密但不宜对外公开的信息，按内部管理规定执行。

四、档案管理要求

1. 归档规范：所有档案资料必须按照统一格式和标准进行整理归档，确保资料完整、清晰。

2. 存放安全：档案资料应存放在具备防火、防潮、防盗功能的专用场所，并配备必要的安全设施。

3. 借阅流程：员工借阅档案需填写借阅申请表，经主管领导审批后方可借阅，借阅期限不得超过规定时间。

4. 电子档案管理：电子档案应设置访问权限，定期备份，防止数据丢失或被非法篡改。

五、保密责任与处罚

1. 任何员工均有义务保护公司档案资料的保密性，不得擅自复制、传播或泄露。

2. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、降职、辞退等处理；构成违法的，依法追究法律责任。

六、附则

1. 本制度由公司行政部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过严格执行本《公司档案保密管理制度》，公司将有效提升信息安全管理水平，保障企业稳定发展。全体员工应认真学习并严格遵守，共同维护公司利益和信息安全。