为加强公司内部管理，规范印章使用行为，确保公司各类文件、合同及证明材料的真实性和合法性，特制定本《公司印章管理规范》。本制度适用于公司所有部门及下属单位在印章的刻制、保管、使用、登记和销毁等各个环节。

一、印章种类与适用范围

公司印章主要包括以下几种：

1. 公章：用于公司对外正式文件、合同、公函、介绍信等。

2. 财务专用章：用于财务相关文件、票据、银行事务等。

3. 合同专用章：仅限于公司签订各类经济合同使用。

4. 部门印章：由各部门根据实际需要申请使用，主要用于内部事务处理。

5. 项目专用章：针对特定项目设立，仅限于该项目相关事务使用。

以上印章均需经公司审批后方可刻制，并在行政或综合管理部门统一备案。

二、印章的刻制与启用

1. 印章的刻制必须由公司相关部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，经分管领导审批后，交由指定机构进行制作。

2. 新刻制的印章须在启用前进行备案登记，包括印章样式、编号、使用范围等内容。

3. 印章启用后，应立即通知相关部门并进行公告，确保相关人员知悉。

三、印章的保管与使用

1. 所有印章必须由专人负责保管，实行“谁使用、谁负责”的原则。

2. 印章应存放于安全、保密的场所，不得随意放置或外借。

3. 使用印章前，必须填写《印章使用登记表》，注明使用事由、时间、用途及审批人信息。

4. 印章使用时，应确保文件内容真实、合法、完整，严禁擅自盖章或超范围使用。

5. 对于重要文件或合同，使用印章前应进行审核，必要时可由法律顾问参与确认。

四、印章的变更与注销

1. 印章因名称变更、部门调整或损坏等原因需更换时，应提前向主管部门申请，办理变更手续。

2. 印章如因停用、撤销或遗失等情况需注销，应按规定程序办理注销或补办手续。

3. 注销的印章应由专人封存，定期进行清理，防止被非法使用。

五、责任追究

1. 对于未经批准擅自使用印章、伪造印章或私自刻制印章的行为，公司将视情节轻重给予相应处理，构成违法的将依法追究法律责任。

2. 因管理不善导致印章被盗用或滥用的，相关责任人将承担相应责任。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司综合管理部门负责解释和修订。

2. 各部门应严格遵守本制度，确保印章管理工作的规范化和制度化。

通过本制度的实施，将进一步提升公司印章管理的科学性与安全性，保障公司合法权益不受侵害，推动企业健康有序发展。