在教育事业不断发展的背景下，学校档案管理工作日益受到重视。为提升学校内部管理的科学性与规范性，确保各类文件资料的有效保存与合理利用，2016年，我校根据国家相关法律法规及上级主管部门的要求，结合本校实际，制定了《2016年学校档案管理规范汇编》。

该汇编涵盖了学校档案工作的各项制度和操作流程，内容全面、结构清晰，旨在为全校教职员工提供明确的档案管理依据，推动档案工作向制度化、标准化方向发展。

一、档案管理的基本原则

学校档案管理应遵循“统一领导、分级负责、集中管理”的原则，确保各类档案资料的完整性、系统性和安全性。同时，坚持“依法治档、服务育人”的理念，充分发挥档案在学校教学、科研、行政管理等方面的重要作用。

二、档案分类与归档范围

根据学校实际情况，档案分为文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、会计档案等类别。各类档案的归档时间、保管期限及移交程序均有明确规定，确保档案资料的及时收集与妥善保存。

三、档案的整理与保管

档案整理应按照统一的标准进行分类、编号、装订，确保档案的可检索性和可追溯性。同时，建立健全档案库房管理制度，配备必要的防火、防潮、防盗设施，保障档案的安全存放。

四、档案的借阅与使用

为提高档案的利用率，学校制定了档案借阅制度，明确了借阅权限、审批流程及使用范围。对涉及个人隐私或敏感信息的档案，实行严格的保密措施，防止信息泄露。

五、档案的销毁与移交

对于超过保管期限且无继续保存价值的档案，应按规定程序进行鉴定和销毁。重要档案在销毁前需经相关部门审核批准，并做好记录备案。同时，定期将符合移交条件的档案移交给地方档案馆或相关机构，实现档案资源的共享与传承。

六、档案管理人员职责

档案管理人员应具备良好的职业素养和专业能力，熟悉档案管理的各项规章制度，认真履行岗位职责，确保档案工作的有序开展。同时，加强业务学习，不断提升自身素质，适应档案管理现代化的发展需求。

《2016年学校档案管理规范汇编》的发布，标志着我校档案管理工作迈上了新的台阶。通过不断完善制度、优化流程、强化管理，学校档案工作将更好地服务于教育教学和学校发展大局，为构建和谐校园、提升办学水平提供有力支撑。