在现代企业管理中，总经理秘书作为高层管理者的重要助手，承担着沟通协调、事务处理、信息管理等多重职能。其工作不仅关系到企业日常运营的顺畅，也在一定程度上影响着管理层决策的效率与质量。因此，明确总经理秘书的岗位职责，对于提升组织效能具有重要意义。

总经理秘书的主要职责包括但不限于以下几个方面：

一、协助总经理进行日常事务管理

负责安排和协调总经理的日程，包括会议、出差、接待等事项。确保总经理的工作计划合理、高效，并及时跟进各项任务的执行情况。同时，协助处理各类文件、报告及公文，确保信息传递准确无误。

二、信息收集与整理

负责收集、整理和分析与公司经营相关的各类信息，包括市场动态、行业趋势、内部数据等，为总经理提供决策支持。同时，建立并维护相关资料库，确保信息的系统性与完整性。

三、会议组织与记录

负责组织公司重要会议，如董事会、管理层会议等，包括会前准备、会议记录、会议纪要整理及后续跟进工作。确保会议内容清晰、决策有据，并督促相关部门落实会议决议。

四、对外联络与接待

作为公司对外交流的重要窗口，总经理秘书需负责与政府机构、合作伙伴、客户等外部单位的联系与沟通，协助安排重要来访接待工作，维护公司形象。

五、文书与档案管理

负责起草、审核和发布公司各类公文、通知、函件等文件，确保格式规范、内容准确。同时，做好公司各类文书资料的归档与保管，确保档案的完整性和可追溯性。

六、其他综合事务

根据总经理的指示，完成其他临时性或专项性工作任务，如项目协调、活动策划、内部培训等，确保各项工作有序推进。

总经理秘书不仅需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和文字表达能力，还需具备较强的责任心与保密意识，能够在高压环境下保持高效的工作状态。同时，应不断学习企业管理知识，提升自身综合素质，以更好地适应企业发展需求。

综上所述，总经理秘书是连接管理层与各部门之间的桥梁，其工作内容广泛且责任重大。通过明确岗位职责，优化工作流程，有助于提高工作效率，推动企业健康稳定发展。