【外联部活动策划书】一、活动背景

随着校园文化活动的日益丰富，外联部作为学生会中负责对外联络与合作的重要部门，承担着拓展资源、提升影响力以及增强校际交流的重要职责。为了进一步推动部门工作的规范化与系统化，同时为后续各项活动的顺利开展奠定基础，特制定本活动策划方案。

二、活动目的

1. 提升外联部在全校范围内的知名度与影响力；

2. 加强与其他学院及社团之间的沟通与合作；

3. 通过实际活动锻炼成员的组织协调能力与公关技巧；

4. 为后续大型活动积累经验与资源。

三、活动主题

“携手共进，拓展未来”

四、活动时间

2025年4月5日（星期六）上午9:00—下午5:00

五、活动地点

学校多功能报告厅及周边区域

六、参与对象

1. 学生会外联部全体成员；

2. 其他学院学生会代表；

3. 校内外企业或机构代表；

4. 特邀嘉宾及媒体人员。

七、活动内容安排

1. 开场致辞（9:00-9:20）

- 外联部负责人致欢迎词，介绍本次活动的意义与目标。

2. 合作项目展示（9:20-10:00）

- 展示过去一年外联部成功合作的案例，包括赞助商支持、校企合作等。

3. 分组交流环节（10:00-11:30）

- 将参与者分为若干小组，围绕“如何提升外联工作实效性”展开讨论，并形成建议汇总。

4. 互动游戏（11:30-12:00）

- 设计简单有趣的团队协作类游戏，增强彼此了解与信任。

5. 午餐交流（12:00-13:30）

- 自助午餐，提供自由交流机会，促进跨学院、跨部门沟通。

6. 项目洽谈与签约仪式（13:30-15:00）

- 邀请有意向合作的企业或机构进行现场洽谈，并签署初步合作协议。

7. 总结发言（15:00-15:30）

- 总结本次活动成果，展望未来合作方向。

8. 活动结束（15:30）

八、宣传方式

1. 线上宣传：

- 学校官网、微信公众号、微博等平台发布活动预告及新闻报道；

- 利用朋友圈、QQ群、微信群进行定向推送。

2. 线下宣传：

- 在校园内张贴海报、横幅；

- 发放宣传单页，邀请各学院代表参与。

九、经费预算

| 项目 | 费用（元） |

|--------------|------------|

| 宣传材料 | 300|

| 场地布置 | 500|

| 餐饮费用 | 800|

| 奖品及纪念品 | 400|

| 应急备用金 | 200|

| 合计 | 2200 |

十、注意事项

1. 所有参与人员需提前10分钟到场签到；

2. 活动期间注意安全，保持场地整洁；

3. 外联部成员需做好接待与引导工作；

4. 活动结束后及时整理资料并撰写总结报告。

十一、预期效果

通过本次策划活动，不仅能够加强外联部内部凝聚力，还能有效拓展外部资源，提升部门整体形象。同时，也为今后各类活动的开展提供了可借鉴的经验与合作基础。

十二、附录

1. 活动流程表

2. 参与人员名单

3. 合作单位联系方式

4. 活动照片记录表

策划人：XXX

审核人：XXX

日期：2025年3月20日