【订货会活动方案】随着市场竞争的日益激烈，企业为了提升品牌影响力、拓展销售渠道，往往会定期举办订货会。订货会不仅是一个展示产品、洽谈合作的重要平台，更是加强与经销商之间沟通、推动销售增长的有效手段。因此，制定一份科学、合理的订货会活动方案至关重要。
本方案旨在为即将举办的订货会提供全面的策划思路和执行策略，确保活动顺利进行并达到预期目标。
一、活动背景
本次订货会由公司组织，面向全国范围内的合作伙伴及潜在客户，旨在通过集中展示公司最新产品线、分享市场趋势分析、探讨合作模式等方式，增强品牌认知度，激发经销商的订购热情，进一步扩大市场份额。
二、活动目的
1. 产品展示：全面展示公司最新产品，让经销商深入了解产品优势与市场潜力。
2. 渠道拓展：吸引新经销商加入，巩固老客户关系，拓展销售网络。
3. 信息交流：搭建企业与经销商之间的沟通桥梁，了解市场需求与反馈。
4. 促进销售：通过现场洽谈、优惠政策等手段，提高订单量，实现业绩增长。
三、活动时间与地点
- 时间：2025年4月18日（星期五）上午9:00至下午5:00
- 地点：XX国际会展中心A厅（具体地址另行通知）
四、参与对象
- 公司各级销售人员
- 现有经销商代表
- 潜在合作伙伴
- 行业相关媒体及特邀嘉宾
五、活动流程安排
| 时间 | 内容 | 负责人 |
|------|------|--------|
| 09:00-09:30 | 嘉宾签到、接待 | 会务组 |
| 09:30-09:40 | 开场致辞 | 总经理 |
| 09:40-10:20 | 公司介绍与市场分析 | 市场部负责人 |
| 10:20-11:30 | 产品发布与讲解 | 产品经理 |
| 11:30-12:00 | 自由交流与茶歇 | - |
| 12:00-13:30 | 午餐与休息 | - |
| 13:30-15:00 | 分组洽谈与订单签订 | 销售团队 |
| 15:00-16:00 | 互动环节（抽奖、问答） | 活动组 |
| 16:00-16:30 | 总结发言与合影留念 | 高层领导 |
六、宣传推广
1. 前期宣传：
- 通过微信公众号、官网、邮件等方式提前发送邀请函；
- 在行业平台上发布活动预告，吸引关注；
- 制作宣传海报、短视频进行线上推广。
2. 现场宣传：
- 设置展台、产品体验区，增强参观者的参与感；
- 安排专人讲解产品功能与优势；
- 通过直播平台进行现场直播，扩大影响力。
七、人员分工
- 总协调：负责整体活动统筹与进度把控
- 会务组：负责场地布置、接待、签到、资料发放等工作
- 销售组：负责现场洽谈、订单处理、客户跟进
- 宣传组：负责线上线下宣传、摄影、录像、后期整理
- 后勤组：负责餐饮、交通、安全保障等事务
八、预算规划（简要）
| 项目 | 金额（元） | 备注 |
|------|------------|------|
| 场地租赁 | 15,000 | 含基础布置 |
| 宣传费用 | 5,000 | 包括线上广告与印刷品 |
| 餐饮费用 | 8,000 | 午餐及茶歇 |
| 奖品与礼品 | 3,000 | 抽奖及纪念品 |
| 其他杂费 | 2,000 | 应急备用金 |
| 合计 | 33,000 | - |
九、风险预案
- 天气因素：如遇恶劣天气，提前准备室内备用场地；
- 设备故障：提前检查音响、投影等设备，安排技术人员现场待命；
- 人员缺席：安排替补人员，确保各环节正常运行；
- 突发状况：设立应急小组，快速响应各类问题。
十、后续跟进
活动结束后，需对参与人员进行回访，收集反馈意见，并整理订单数据，及时安排发货与售后服务。同时，对表现优秀的经销商给予奖励，激励其持续合作。
通过本次订货会，我们希望能够进一步深化与合作伙伴的关系，提升品牌形象，推动销售业绩稳步增长。期待大家的积极参与与大力支持！
