【商调函怎么写】在职场中,无论是企业员工的调动、人才引进,还是单位之间的人员交流,常常需要用到“商调函”这一正式文件。商调函是用于用人单位之间协商调动人员的一种正式文书,内容通常包括被调人员的基本信息、调入单位的请求、调出单位的意见等。那么,商调函怎么写?以下将从格式、内容、注意事项等方面进行详细说明。
一、商调函的基本结构
一份规范的商调函一般包括以下几个部分:
1. 如“商调函”
2. 收件单位名称:明确写明接收商调函的单位全称
3.
- 调动原因
- 被调人员基本信息(姓名、性别、年龄、职务、所在部门等)
- 调入单位的基本情况及需求
- 对调出单位的请求或协商事项
4. 结尾语:如“请予以支持为盼”、“恳请贵单位予以协助”等
5. 落款单位名称:即发出商调函的单位
6. 日期:填写发函的具体日期
7. 联系人及联系方式:便于对方单位沟通和确认
二、商调函写作要点
1. 语言正式、简洁明了
商调函属于正式公文,语言应庄重、规范,避免使用口语化表达。同时,内容要简明扼要,重点突出,让对方能够迅速了解调岗的目的和需求。
2. 信息准确、完整
在填写被调人员信息时,务必确保真实、准确,包括姓名、职位、工作年限、专业背景等,以提高调岗的成功率。
3. 语气礼貌、尊重对方
商调函是双方协商的过程,因此语气要客气、礼貌,体现出对调出单位的尊重和感谢。
4. 注明相关附件
如有需要,可在商调函后附上被调人员的简历、推荐信、相关证明材料等,便于对方单位审核。
三、商调函范文参考
商调函
××公司人事部:
因我单位业务发展需要,拟调××同志(男,××岁,现任××部门主管)至我单位任职。该同志工作表现良好,具备较强的业务能力和管理经验,符合我单位岗位要求。
现特向贵单位提出商调申请,恳请贵单位予以支持并协助办理相关手续。如有需要,我单位可提供相关资料配合审核。
感谢贵单位一直以来的支持与配合,期待您的回复。
此致
敬礼!
××公司人事部
2025年4月5日
联系人:张××
联系电话:138-XXXX-XXXX
四、注意事项
- 商调函需加盖单位公章,以示正式。
- 若涉及跨地区调动,建议提前与对方单位沟通,了解相关政策和流程。
- 如遇特殊情况,如被调人员不愿调动,应及时沟通,避免影响工作安排。
总之,商调函怎么写,关键在于结构清晰、内容详实、语气得体。只要按照上述方法认真撰写,就能有效提升调岗工作的成功率。希望本文能帮助您更好地掌握商调函的写作技巧,顺利完成人员调动工作。