【务虚会会议记录】2025年4月5日,星期六,下午14:00—16:30
地点:公司三楼会议室
主持人:张伟(总经理)
参会人员:各部门负责人及部分骨干员工
一、会议主题
本次会议围绕“如何提升团队协作效率与内部沟通质量”展开讨论。会议形式为开放式交流,旨在通过思想碰撞,激发新思路,明确下一步工作方向。
二、会议内容
1. 开场发言(张伟)
张伟首先对近期公司整体运营情况进行了简要回顾,指出当前在项目推进过程中存在信息传递不畅、任务分配不够清晰等问题。他强调,虽然公司业务在稳步增长,但内部管理仍需进一步优化。此次务虚会的目的是让大家从更宏观的角度思考问题,提出建设性意见。
2. 部门汇报(各部门负责人发言)
- 行政部:目前办公流程较为繁琐,建议引入信息化管理系统,提高文档流转效率。
- 市场部:客户反馈渠道不够畅通,建议建立定期回访机制,增强客户粘性。
- 技术部:跨部门协作中常出现需求理解偏差,建议设立专门的对接人,减少沟通成本。
- 人力资源部:员工培训体系有待完善,应加强内部知识共享和经验传承。
3. 自由讨论环节
与会人员围绕“如何打破部门壁垒”、“如何提升决策透明度”等议题展开了热烈讨论。有员工提出可以定期组织跨部门交流活动,增进相互了解;也有建议设立“开放日”,让不同岗位员工有机会参与其他部门的工作流程。
4. 总结发言(张伟)
张伟对大家的发言表示肯定,并指出此次会议虽为“务虚”,但实际收获颇多。他要求各部门根据会议内容,制定具体的改进方案,并在下月例会上进行汇报。同时,鼓励大家保持开放心态,持续关注内部管理优化问题。
三、后续安排
- 各部门于4月15日前提交初步改进建议。
- 下次务虚会时间为5月5日,主题待定。
会议记录人:李婷
审核人:张伟