【行政公文管理制度及流程范文(18页)】一、总则

为规范行政公文的管理与处理流程，提高工作效率，确保信息传递的准确性与及时性，根据国家相关法律法规和单位内部管理规定，结合实际情况，制定本制度。

本制度适用于本单位各部门在日常工作中产生的各类行政公文，包括但不限于通知、请示、报告、函件、会议纪要等。所有涉及公文的起草、审核、签发、传递、归档等环节均应遵守本制度。

二、公文分类与适用范围

1. 通知：用于发布或传达需要有关单位或人员执行或周知的事项。

2. 请示：用于向上级单位请求指示或批准。

3. 报告：用于向上级单位汇报工作、反映情况或提出建议。

4. 函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问问题、答复问题等。

5. 会议纪要：用于记录会议的主要内容和决定事项。

6. 其他公文：如公告、通报、批复、意见等，根据实际需要使用。

三、公文写作基本要求

1. 格式规范：严格按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）标准进行排版。

2. 语言准确：用语简明扼要，逻辑清晰，避免歧义。

3. 内容真实：所写内容必须真实、客观，不得虚构或夸大事实。

4. 权限明确：发文单位必须具备相应的发文权限，严禁越权发文。

5. 保密要求：涉及机密或敏感信息的公文应按相关规定进行标注和管理。

四、公文拟稿与审核流程

1. 拟稿：由相关部门或人员根据工作需要起草公文，内容应符合实际、条理清楚。

2. 初审：部门负责人对公文内容、格式、语言等进行初步审核，确认无误后提交至办公室。

3. 复核：办公室对公文进行形式审查，确保格式、标题、编号等符合规范。

4. 签发：经审核通过的公文由有权签发人签署，方可正式生效。

五、公文签发权限

1. 一般性通知、函件：由部门负责人签发。

2. 重要事项的通知、报告、请示：由分管领导或主要领导签发。

3. 涉及重大决策、人事调整、资金使用等事项的公文：须经领导班子集体讨论决定后由主要领导签发。

六、公文传递与接收

1. 内部传递：通过单位内部办公系统或纸质文件进行传递，确保及时、准确。

2. 外部传递：对外发送的公文需加盖公章，并登记备案。

3. 接收管理：所有收到的公文应及时登记、分类、分送，确保不延误、不丢失。

七、公文归档与保管

1. 归档范围：凡已办理完毕、具有查考价值的公文均应归档。

2. 归档时间：一般应在当年年底前完成归档工作。

3. 保管方式：纸质公文应按类别、年份、文号等进行分类存放；电子公文应建立电子档案并定期备份。

4. 查阅与借阅：查阅或借阅公文需履行审批手续，确保信息安全。

八、公文废止与销毁

1. 废止条件：公文内容已过时、被新文件替代或不再适用的，可予以废止。

2. 销毁程序：废止的公文需经主管部门审核同意后，按保密规定进行销毁，不得随意丢弃。

九、监督与考核

1. 监督检查：办公室定期对公文管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 责任追究：对因公文处理不当造成不良影响的，视情节轻重给予相应处理。

3. 绩效考核：将公文处理质量纳入部门和个人年度考核指标。

十、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由办公室负责解释。

2. 本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规及单位其他规章制度执行。

3. 各部门可根据本制度制定实施细则，报办公室备案。

附件：

1. 公文模板示例

2. 公文签发流程图

3. 公文归档目录表

4. 公文处理登记表

（全文共计18页）

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