【档案借阅申请表(新版)】为了进一步规范档案管理流程，提高工作效率，确保档案资料的安全与完整，现对原有的《档案借阅申请表》进行更新，制定本《档案借阅申请表（新版）》。该表格适用于单位内部员工、外部合作单位及相关部门人员在查阅、借用档案时的申请与审批流程。

一、适用范围

本申请表适用于所有需要调阅、借出或复制纸质或电子档案的人员。包括但不限于：

- 项目负责人

- 部门主管

- 外部合作单位人员

- 法律顾问及相关业务人员

二、填写说明

1. 申请人需如实填写个人信息，包括姓名、部门、职务、联系方式等。

2. 借阅目的应简明扼要，说明借阅档案的具体用途及所需档案类型。

3. 档案名称、编号、数量等信息需准确无误，以便档案管理人员快速定位。

4. 借阅期限根据实际需要填写，若需延长使用时间，须提前办理续借手续。

5. 申请人须承诺妥善保管所借档案，不得擅自转借、涂改或损坏。

三、审批流程

1. 申请人填写完毕后，提交至所在部门负责人审核。

2. 部门负责人确认无误后，签署意见并加盖部门公章。

3. 档案管理部门根据申请内容进行核实，并安排档案借阅或提供复印件。

4. 借阅人应在规定时间内归还档案，逾期未还者将影响后续借阅权限。

四、注意事项

1. 涉及机密或敏感信息的档案，须经相关领导批准方可借阅。

2. 借阅过程中如发现档案损坏或遗失，应及时报告档案管理部门。

3. 所有借阅记录将纳入档案管理信息系统，便于追溯与查询。

五、附件

- 档案借阅申请表（新版）

- 档案借阅登记簿

- 档案借阅使用协议书

通过本次《档案借阅申请表（新版）》的发布与实施，旨在进一步提升档案管理的规范化、制度化水平，保障档案资源的有效利用与安全保管。请各部门及相关人员严格遵守相关规定，共同维护档案管理工作的有序进行。