【确认函模板范文(信函范例)】在日常的商务往来中,确认函是一种非常常见的书面沟通方式,主要用于对某项事实、协议或行为进行核实与确认。它不仅有助于明确双方的权利与义务,还能在发生争议时作为重要的依据。以下是一份确认函模板范文,供参考使用。
确认函
致:__________(收件人名称)
发件人:__________(发件人名称)
日期:__________
尊敬的__________:
您好!
关于我方于__________(具体时间)与贵方就__________(项目/事项名称)所达成的初步意向及相关安排,现特此发函予以确认。
根据双方协商结果,确认如下
1. 项目名称:__________
2. 合作__________
3. 协议时间:__________
4. 双方责任:__________
5. 其他事项:__________
以上内容为双方共同确认的事实,如有任何变动或补充,需经双方书面同意后方可生效。
本确认函仅为对当前合作情况的确认,不构成对后续合同或协议的最终承诺。如贵方对此确认函无异议,请于收到之日起____日内回复确认。
感谢贵方一直以来的支持与配合,期待我们继续携手合作,共同发展。
此致
敬礼!
发件人:__________(签名)
单位名称:__________
联系电话:__________
电子邮箱:__________
日期:__________
注意事项:
- 确认函应语言简洁明了,避免歧义。
- 涉及重要事项时,建议加盖公章以增强法律效力。
- 若涉及金额较大或长期合作项目,建议附上相关附件或协议文件。
- 确认函可采用纸质或电子形式发送,视双方沟通习惯而定。
结语:
一份规范、清晰的确认函不仅能够提升商务沟通的专业性,也能有效规避潜在风险。无论是初次合作还是长期伙伴关系,适时发送确认函都是十分必要的。希望上述模板能够为您提供实用的帮助。