【公文复函格式及公文格式范例--复函】在日常行政工作中，公文的撰写与处理是一项重要的基础性工作。其中，“复函”作为行政机关之间、单位之间进行业务沟通和答复的重要形式，具有明确的格式要求和规范性的内容结构。本文将围绕“公文复函格式及公文格式范例--复函”的相关内容进行详细介绍，帮助相关人员掌握正确的写作方法和格式标准。

一、复函的基本概念

复函，是指机关、单位在收到其他单位的来函后，针对其提出的问题或请求所作出的正式答复。复函通常用于对请示、建议、咨询等事项的回应，具有较强的权威性和规范性。根据用途不同，复函可分为“同意复函”、“不同意复函”、“商洽复函”等多种类型。

二、复函的基本格式

一份标准的复函应包含以下几个基本部分：

1. 标题

标题一般为“关于××的复函”，如“关于XX项目审批事宜的复函”。标题应简洁明了，准确反映复函内容。

2. 发文字号

发文字号是公文编号，由发文机关代字、年份和序号组成，如“××办〔2025〕15号”。

3. 主送单位

即收函单位名称，写在标题下方，居中排列。

4. 正文

正文是复函的核心部分，包括以下

- 首先简要说明收到对方来函的情况；

- 然后逐条回复来函中提出的问题或请求；

- 最后表达希望或意见，如“请遵照执行”、“如有异议，请及时联系”等。

5. 结尾语

常见的结尾语有“此复”、“特此函复”等，表示回复结束。

6. 落款单位及日期

包括发文单位名称和成文日期，通常加盖公章。

三、复函的写作注意事项

1. 语言要正式、严谨

复函属于正式公文，语言应庄重、规范，避免使用口语化表达。

2. 内容要具体、明确

回复内容应针对来函中的问题逐一回应，不可模糊不清或敷衍了事。

3. 格式要规范

按照国家相关公文标准进行排版，确保格式统一、美观。

4. 注意保密与权限

对于涉及敏感信息的复函，应严格遵守保密规定，不得擅自对外公开。

四、复函范例

关于XX项目资金拨付事宜的复函

【发文字号】

××财〔2025〕28号

【主送单位】

××市财政局：

贵单位《关于申请XX项目专项资金的函》（××财〔2025〕12号）已收悉。经研究，现就有关事项复函如下：

一、同意拨付该项目专项资金人民币500万元，资金将按程序拨付至指定账户。

二、请严格按照资金使用计划执行，确保专款专用，并于项目结束后提交资金使用情况报告。

三、如在实施过程中遇到问题，请及时与我单位联系。

此复。

【落款单位】

××省财政厅

【日期】

2025年4月5日

五、结语

正确掌握复函的格式与写作规范，有助于提高行政工作效率，增强公文的严肃性和权威性。在实际工作中，应结合具体情况灵活运用，确保每一份复函都能准确传达信息、有效解决问题。通过不断学习和实践，可以进一步提升公文写作水平，为日常工作提供有力支持。