【视频监控系统管理规定视频监控系统管理规定】为加强视频监控系统的规范管理，保障系统安全、稳定、高效运行，确保监控信息的真实性和完整性，特制定本《视频监控系统管理规定》。本规定适用于公司内部所有涉及视频监控设备的使用、维护、管理及信息存储等相关工作。

一、适用范围

本规定适用于公司所有安装、使用和管理视频监控系统的部门及人员，包括但不限于安防管理部门、技术运维团队、行政管理部门等。

二、管理职责

1. 安防管理部门负责视频监控系统的整体规划、部署与日常管理；

2. 技术运维团队负责设备的安装、调试、维护及故障处理；

3. 行政管理部门负责对监控区域的合理划分和权限分配；

4. 所有使用单位应配合相关部门完成系统使用与管理工作。

三、系统使用规范

1. 视频监控系统应严格按照批准的区域进行安装和使用，不得擅自扩大覆盖范围或改变监控点位；

2. 监控画面应保持清晰、完整，不得人为遮挡、干扰或删除监控数据；

3. 涉及敏感区域（如财务室、机房、档案室等）的监控录像需进行特殊管理，未经许可不得调取或复制；

4. 所有操作人员须经过培训并取得相应权限后方可使用系统功能。

四、信息存储与管理

1. 视频监控数据应按要求进行分类存储，保存时间不少于30天，重要时段数据应延长保存期限；

2. 存储介质应定期检查，确保数据安全可靠；

3. 数据备份应采用双备份机制，防止因硬件故障导致数据丢失；

4. 严禁私自拷贝、外传或泄露监控内容，违者将依法追究责任。

五、设备维护与更新

1. 各使用单位应定期对监控设备进行检查与保养，发现问题及时上报；

2. 对老化、损坏或性能不达标的设备应及时更换；

3. 新增或升级监控系统前，须报请相关部门审批，确保符合整体规划和技术标准。

六、安全与保密

1. 所有视频监控数据属于公司内部资料，未经授权不得对外提供或公开；

2. 系统管理员应严格遵守保密制度，不得泄露系统配置、用户权限等信息；

3. 发生数据泄露或非法访问事件时，应立即启动应急响应机制，并及时报告上级部门。

七、违规处理

对于违反本规定的单位或个人，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚或追究法律责任。情节严重的，将依法移送司法机关处理。

八、附则

本规定由公司安防管理部门负责解释，自发布之日起施行。各相关单位应认真贯彻执行，确保视频监控系统安全、有序、高效运行。