【表扬信格式范文】在日常的工作与生活中，表扬信作为一种正式的书面表达方式，常用于对个人或集体在某项工作中表现出色、贡献突出的行为进行肯定和鼓励。它不仅能够提升被表扬者的荣誉感，还能激励团队士气，营造积极向上的工作氛围。

一份标准的表扬信通常包括以下几个基本部分：

一、标题

开头应明确写出“表扬信”三个字，也可以根据具体情况加上副标题，如“关于对XX部门优秀表现的表扬”。

二、称呼

根据被表扬对象的身份，使用适当的称谓，如“尊敬的XX单位/领导/同事”等。

三、正文内容

1. 说明表扬原因：简要描述被表扬者所取得的成绩或作出的贡献，包括具体事例、时间、地点等信息。

2. 肯定其行为：对被表扬者的努力、责任心、专业能力等方面给予正面评价。

3. 表达感谢与鼓励：对被表扬者表示感谢，并鼓励其继续发扬优点，再接再厉。

四、结尾语

一般以“此致 敬礼”或“特此表扬，望再接再厉”等礼貌用语结束。

五、落款

包括发信单位或个人的名称、日期以及联系人信息（如有需要）。

示例：

表扬信

尊敬的XX公司领导：

您好！

我司在与贵公司合作的过程中，深切感受到贵公司员工在项目执行中展现出的专业素养与高度责任感。特别是在近期的XX项目中，贵公司技术团队积极配合，高效完成各项任务，确保了项目的顺利推进，展现了良好的职业精神和团队协作能力。

我们对贵公司员工的出色表现表示由衷的赞赏，并对贵公司长期以来的支持与配合表示诚挚的感谢。希望未来双方能继续保持良好的合作关系，共同推动更多优质项目的落地。

此致

敬礼！

XX公司

2025年4月5日

联系人：张XX 电话：123-4567-8901

通过规范的结构和清晰的语言，表扬信不仅能传达出对优秀表现的认可，也能促进组织间的良好沟通与信任。在撰写时，应注意语气真诚、内容具体、措辞得体，以达到最佳的表扬效果。