【ppt怎么加备注ppt显示备注在放映时只有演讲者自己能看到】在日常的办公或教学中，PPT（PowerPoint）是我们最常用的演示工具之一。为了更好地控制演讲节奏、提醒自己接下来的内容，很多用户都会使用“备注”功能。那么，PPT怎么加备注？PPT显示备注在放映时只有演讲者自己能看到？这是很多初学者或者对PPT功能不熟悉的人常常会遇到的问题。

其实，在PowerPoint中添加备注非常简单，而且在实际放映时，这些备注只会在演讲者屏幕上显示，观众看到的是纯幻灯片内容，不会被看到任何备注信息。这为演讲者提供了极大的便利，尤其是在需要口头讲解或临时调整内容的时候。

一、如何在PPT中添加备注？

1. 打开PPT文件

打开你正在编辑的PowerPoint文件，进入“普通视图”或“幻灯片浏览视图”。

2. 找到备注栏

在窗口的底部，你会看到一个“备注”区域。如果看不到，可以点击顶部菜单栏中的“视图”选项，然后选择“备注页”或“幻灯片和备注”。

3. 输入备注内容

在备注栏中，你可以输入与当前幻灯片相关的提示、讲解词、重点内容等。这些内容不会出现在幻灯片本身，但会在放映时作为辅助信息出现。

4. 保存并退出

添加完成后，记得保存文件，确保备注内容不会丢失。

二、放映时如何查看备注？

当你准备进行PPT放映时，想要看到自己的备注内容，可以按照以下步骤操作：

1. 启动幻灯片放映

点击“幻灯片放映”菜单，选择“从头开始”或“从当前幻灯片开始”。

2. 使用“演讲者视图”

如果你的电脑是双屏或多屏设备，可以在放映时启用“演讲者视图”。这个功能会将备注显示在你的屏幕上，而观众只能看到幻灯片内容。

- 在放映前，点击“幻灯片放映” → “显示器设置” → 勾选“使用演讲者视图”。

- 或者在放映过程中，按下快捷键 `Alt + F5`（Windows系统）来切换到演讲者视图。

3. 查看备注内容

在演讲者视图下，你可以看到当前幻灯片、下一张幻灯片以及对应的备注内容，方便你在演讲时随时参考。

三、注意事项

- 备注内容不会被打印或导出：如果你需要将备注内容单独保存，可以复制粘贴到文档中，或者通过“另存为”功能导出为PDF或其他格式。

- 不同版本略有差异：不同版本的PowerPoint（如Office 2016、2019、365等）在界面和操作上可能略有不同，但基本功能是一致的。

- 多屏幕设置需提前配置：如果你打算使用演讲者视图，建议在放映前确认显示器设置是否正确，避免因屏幕配置问题影响演示效果。

四、总结

通过合理使用PPT的“备注”功能，不仅可以提升演讲的流畅度，还能帮助你更自信地面对观众。特别是“演讲者视图”的使用，让备注内容只在你自己屏幕上显示，既保护了内容的私密性，又提升了演示的专业性。

如果你还在为PPT的备注功能感到困惑，不妨现在就动手尝试一下吧！熟练掌握这一功能，会让你的每一次演讲都更加从容和精彩。