【WPS表格快捷键大全-20210816210115】在日常办公中,WPS表格作为一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据处理、报表制作和信息管理等领域。对于经常使用WPS表格的用户来说,掌握一些常用的快捷键可以显著提升工作效率,减少重复操作,节省宝贵的时间。
以下是一份整理自2021年8月16日的WPS表格常用快捷键清单,适用于大多数版本的WPS Office,包括WPS表格2019、WPS 2021等,帮助你更快地完成各类操作。
一、基础操作类快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
|--------|----------|
| Ctrl + C | 复制选中的内容 |
| Ctrl + V | 粘贴复制的内容 |
| Ctrl + X | 剪切选中的内容 |
| Ctrl + Z | 撤销上一步操作 |
| Ctrl + Y | 重做上一步操作 |
| Ctrl + S | 保存当前工作簿 |
| Ctrl + O | 打开已有文件 |
| Ctrl + N | 新建一个空白工作簿 |
| Ctrl + P | 打印当前页面 |
| Ctrl + A | 全选当前工作表内容 |
二、编辑与格式设置类快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
|--------|----------|
| Ctrl + B | 加粗字体 |
| Ctrl + I | 斜体字体 |
| Ctrl + U | 下划线 |
| Ctrl + E | 自动填充(右键选择“填充”) |
| Ctrl + F | 查找内容 |
| Ctrl + H | 替换内容 |
| Ctrl + G | 定位单元格(跳转到指定位置) |
| Ctrl + Shift + L | 应用或取消表格格式 |
| Ctrl + Shift + & | 添加边框 |
| Ctrl + Shift + ~ | 清除格式 |
三、单元格操作类快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
|--------|----------|
| Ctrl + ↑/↓/←/→ | 快速移动光标方向 |
| Alt + ↓ | 弹出下拉菜单(如排序、筛选等) |
| Shift + F10 | 打开右键菜单 |
| F2 | 编辑当前单元格内容 |
| F4 | 重复上一次操作(常用于填充、格式复制等) |
| F7 | 拼写检查 |
| F5 | 跳转到指定单元格(输入地址后回车) |
四、数据处理类快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
|--------|----------|
| Ctrl + T | 将区域转换为表格(Excel表格样式) |
| Ctrl + Shift + L | 打开或关闭筛选功能 |
| Ctrl + Shift + ; | 插入当前时间 |
| Ctrl + ; | 插入当前日期 |
| Ctrl + Shift + | 设置日期格式 |
| Ctrl + Shift + @ | 设置时间格式 |
| Ctrl + Shift + $ | 设置货币格式 |
| Ctrl + Shift + % | 设置百分比格式 |
五、其他实用快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
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| Alt + D | 打开数据菜单(如排序、筛选等) |
| Alt + F | 打开文件菜单 |
| Alt + E | 打开编辑菜单 |
| Alt + H | 打开开始菜单(格式、插入等) |
| Alt + N | 打开插入菜单 |
| Alt + P | 打开页面布局菜单 |
| Alt + Q | 快速退出WPS表格 |
| Alt + Enter | 在单元格内换行 |
小贴士:
- 快捷键的使用需要一定的练习,建议初学者从最常用的功能入手,逐步熟悉。
- 不同版本的WPS可能会有细微差别,建议根据实际使用的版本进行确认。
- 如果你不记得某个快捷键,可以通过“帮助”菜单查找相关功能对应的快捷键。
通过熟练掌握这些快捷键,你可以更加高效地完成日常工作中的表格处理任务,节省大量时间,提高整体办公效率。希望这份WPS表格快捷键大全能成为你工作中的得力助手!