【档案室管理制度】为规范档案管理流程，确保各类文件资料的安全、完整与有效利用，提高档案管理的科学性和系统性，特制定本制度。本制度适用于本单位所有涉及档案资料的部门及人员，旨在明确职责分工、操作流程和管理要求，保障档案工作的有序进行。

一、档案管理职责划分

1. 档案管理人员应具备基本的专业知识和责任心，负责档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责人应指定专人负责本部门的档案管理工作，确保归档材料的及时性与完整性。

3. 档案室应定期对所存档案进行检查与维护，发现问题应及时处理并上报。

二、档案分类与编号

1. 档案按类别分为文书档案、人事档案、财务档案、项目档案等，不同类别应分别建立目录。

2. 每份档案应统一编号，编号规则由档案室统一制定，确保编号清晰、唯一、可追溯。

3. 档案的命名应准确反映其内容，便于查找和管理。

三、档案的归档与保管

1. 各部门应在规定时间内将应归档的文件材料整理完毕，并提交至档案室。

2. 档案室应对接收的档案进行初步审核，确认无误后方可入库。

3. 档案应按照类别、时间、重要程度等进行合理存放，保持整齐有序，防止损坏或丢失。

4. 档案室应配备必要的防火、防潮、防虫、防盗设施，确保档案的安全。

四、档案的借阅与使用

1. 档案的借阅需经相关部门负责人批准，并填写借阅登记表。

2. 借阅人应遵守档案使用规定，不得擅自复制、涂改或损毁档案。

3. 档案一般不外借，特殊情况需经分管领导审批后方可办理。

4. 借阅档案应在规定时间内归还，逾期未还者应予以提醒或追责。

五、档案的销毁与移交

1. 对于已失去保存价值的档案，应按规定程序进行鉴定和审批，经批准后方可销毁。

2. 销毁档案时应有两人以上在场监督，并做好销毁记录。

3. 档案移交应按照相关流程进行，确保交接手续齐全，责任明确。

六、档案信息化管理

1. 推进档案数字化工作，逐步实现纸质档案与电子档案同步管理。

2. 电子档案应妥善存储，设置访问权限，确保信息安全。

3. 定期备份电子档案数据，防止因设备故障或人为失误造成数据丢失。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由档案室负责解释和修订，根据实际情况适时调整完善。

通过严格执行本制度，能够有效提升档案管理水平，为单位的各项工作提供有力支持，也为今后的查阅与审计工作奠定良好基础。