【会议服务标准合同协议书范文范本x】在商业活动中,会议服务是企业沟通、合作与信息交流的重要方式。为了保障双方权益,明确服务内容与责任,签订一份规范的《会议服务标准合同协议书》显得尤为重要。以下是一份适用于各类会议活动的参考文本,供相关单位根据实际情况进行调整和使用。
一、合同双方
甲方(委托方):________________________
地址:__________________________________
联系人:________________________________
联系电话:_______________________________
乙方(服务提供方):______________________
地址:__________________________________
联系人:________________________________
联系电话:_______________________________
二、服务内容与要求
1. 乙方根据甲方需求,提供包括但不限于会议场地安排、设备租赁、人员接待、资料准备、会务支持等服务。
2. 会议时间及地点以甲方书面通知为准,乙方应确保按时按质完成各项服务工作。
3. 乙方应配备专业团队,确保会议期间的服务质量与安全,如遇突发情况应及时处理并报告甲方。
三、费用与支付方式
1. 本次会议服务总费用为人民币(大写):_________________元整(¥_________),具体明细见附件。
2. 甲方应在合同签订后【】个工作日内支付预付款,金额为总费用的【】%;余款于会议结束后【】个工作日内结清。
3. 乙方应提供合法有效的发票或收据,作为结算依据。
四、双方权利与义务
甲方权利与义务:
- 提供准确的会议信息及所需资料;
- 按时支付服务费用;
- 对乙方的服务提出合理建议与反馈;
- 如因甲方原因导致会议取消或变更,应提前通知乙方并协商解决办法。
乙方权利与义务:
- 按照合同约定提供高质量的会议服务;
- 确保所有设备、设施正常运行;
- 对会议期间的信息保密,不得泄露给第三方;
- 接受甲方的合理监督与检查。
五、违约责任
1. 若一方未履行合同义务,造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任。
2. 甲方无故取消会议,应支付乙方已发生费用;乙方无故不履行服务,应退还已收款项并赔偿甲方损失。
3. 因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应及时协商解决,并互不追究责任。
六、其他条款
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至会议结束并完成结算为止。
2. 合同未尽事宜,双方可另行协商,并以书面形式补充,具有同等法律效力。
3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
七、签署页
甲方(盖章):________________________
代表签字:_____________________________
日期:_________________________________
乙方(盖章):________________________
代表签字:_____________________________
日期:_________________________________
附件:
1. 会议服务明细表
2. 费用预算清单
3. 其他相关说明文件
备注: 本合同仅为参考模板,实际使用中应根据具体项目内容进行个性化调整,并建议由法律顾问审核确认。