【办公室常用表格大全(34页)】在现代办公环境中，表格是提高工作效率、规范管理流程的重要工具。无论是日常事务处理、数据统计、项目跟踪，还是人事管理、财务报销等，都离不开各种类型的表格支持。为了帮助大家更高效地进行日常工作，本文整理了一份“办公室常用表格大全”，共包含34页内容，涵盖多个常见办公场景下的实用表格模板。

一、行政管理类表格

1. 会议记录表

用于记录会议时间、地点、参与人员、讨论内容及决议事项，便于后续跟进和查阅。

2. 出差申请单

员工外出办事前需填写的申请表格，包括出差目的、时间、地点、费用预算等信息。

3. 请假申请表

员工因个人原因请假时使用的表格，包含请假类型、时间、事由等基本内容。

4. 物品领用登记表

记录员工领取办公用品的情况，便于库存管理和责任追溯。

5. 固定资产登记表

对公司内部设备、家具等资产进行统一编号和登记，方便资产管理。

二、人力资源类表格

6. 员工基本信息表

收集员工姓名、性别、年龄、职位、入职日期等基础信息。

7. 劳动合同续签表

用于员工合同到期后重新签订或续签的记录。

8. 绩效考核表

按月或按季度对员工工作表现进行评估，作为晋升、奖惩的依据。

9. 培训记录表

记录员工参加各类培训的时间、内容、考核结果等信息。

10. 离职交接清单

员工离职时需填写的交接内容，确保工作顺利过渡。

三、财务与报销类表格

11. 差旅费报销单

员工出差后提交的费用报销凭证，包括交通、住宿、餐饮等明细。

12. 办公用品采购申请表

部门申请购买办公物资时填写的表格，需注明种类、数量、用途等。

13. 费用支出审批单

用于申请和审批部门或项目相关费用支出，确保资金使用合规。

14. 发票报销登记表

记录所有报销所附发票的信息，便于财务核对和归档。

15. 工资发放明细表

用于记录员工每月工资发放情况，包括基本工资、奖金、扣款等。

四、项目与任务管理类表格

16. 项目计划表

明确项目目标、时间节点、责任人等内容，便于项目推进。

17. 任务分配表

将具体任务分配给不同成员，并设定完成期限和标准。

18. 进度跟踪表

跟踪各项任务的执行情况，及时发现并解决问题。

19. 项目总结报告模板

项目结束后进行复盘，总结经验教训，为后续工作提供参考。

20. 客户拜访记录表

记录每次与客户沟通的内容、时间、成果等信息。

五、文档与档案管理类表格

21. 文件借阅登记表

记录文件的借出人、借阅时间、归还时间等信息，避免文件丢失。

22. 档案分类目录表

对公司内部各类档案进行分类整理，提升查找效率。

23. 资料归档记录表

记录资料归档的时间、内容、负责人等信息，便于后续调阅。

24. 电子文件备份登记表

记录电子文档的备份时间和存储位置，确保数据安全。

25. 保密资料管理表

对涉及公司机密的文件进行严格管理，防止泄露。

六、其他常用表格

26. 值班安排表

安排员工轮班值日或夜间值班，确保工作正常运转。

27. 卫生检查表

记录办公区域的清洁情况，促进良好办公环境。

28. 设备维护记录表

记录办公设备的维修、保养情况，延长使用寿命。

29. 安全检查记录表

定期检查办公场所的安全隐患，保障员工人身安全。

30. 意见反馈表

收集员工对公司管理、制度、流程等方面的意见和建议。

31. 活动策划表

用于组织公司内部活动，如团建、年会、培训等。

32. 供应商评价表

对合作供应商进行综合评分，优化采购管理。

33. 客户满意度调查表

通过问卷形式了解客户对产品或服务的满意程度。

34. 工作总结模板

帮助员工撰写月度、季度或年度工作总结，梳理工作成果与不足。

结语

一份完整的“办公室常用表格大全”不仅能够提升办公效率，还能规范管理流程，减少人为失误。以上34种表格涵盖了行政、人事、财务、项目等多个方面，适用于各类企业或单位。建议根据实际需求选择合适的表格模板，合理使用，提高整体办公质量。

如需获取完整表格模板，可结合自身业务特点进行定制化设计，或参考专业办公软件提供的标准化模板，以实现更高效的管理与协作。