【会议会务服务合同协议书】为明确双方在会议及会务服务过程中的权利与义务,保障会议顺利进行,经甲乙双方友好协商,本着平等、自愿、诚实信用的原则,签订本合同,以资共同遵守。
一、合同主体
甲方:__________(单位名称)
地址:__________
联系人:__________
联系方式:__________
乙方:__________(单位名称)
地址:__________
联系人:__________
联系方式:__________
二、服务内容
乙方根据甲方需求,提供以下会议会务相关服务:
1. 会议场地布置与安排;
2. 会议设备租赁与技术支持;
3. 会议期间的接待与引导服务;
4. 会议资料的印制与分发;
5. 其他与会议相关的辅助性服务。
三、服务时间与地点
1. 会议时间:自____年____月____日起至____年____月____日止;
2. 会议地点:__________(具体地址)。
四、服务费用及支付方式
1. 本合同总金额为人民币________元(大写:________元整),由甲方于合同签订后____日内支付给乙方;
2. 支付方式:银行转账/现金/其他(请注明);
3. 乙方应向甲方提供合法有效的发票或收据。
五、双方权利与义务
1. 甲方应按约定时间支付服务费用,并提供必要的会议资料和信息;
2. 乙方应按照合同约定提供高质量的会务服务,确保会议顺利进行;
3. 双方应积极配合,及时沟通解决会议过程中出现的问题。
六、违约责任
1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权暂停服务并要求甲方承担违约责任;
2. 若乙方未能按约定完成服务,甲方有权要求乙方限期整改或终止合同,并要求赔偿损失;
3. 因不可抗力导致合同无法履行的,双方应及时协商解决。
七、保密条款
双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密及会议相关信息予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
八、争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
九、其他条款
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效;
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;
3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________
法定代表人(签字):__________
日期:____年____月____日
乙方(盖章):__________
法定代表人(签字):__________
日期:____年____月____日