【函调证明材料信范文】函调证明材料信范文
收件单位：XX市人力资源和社会保障局
发件单位：XX公司人事部
日期：2025年4月5日
尊敬的XX市人力资源和社会保障局：
您好！
我司现正在开展2025年度员工职称评审工作，为确保评审工作的公正性和真实性，需对部分员工的学历、工作经历及专业资格等信息进行核实。经初步了解，贵单位曾为我司员工张三（身份证号：XXX）出具过相关证明材料，现特此函请贵单位协助提供如下资料：
1. 张三同志的学历证明复印件；
2. 张三同志在贵单位的工作经历证明；
3. 张三同志的专业技术资格证书相关信息。
烦请贵单位于收到本函后10个工作日内将上述材料寄送至我司人事部，或通过电子邮件发送至指定邮箱（hr@xxcompany.com）。如需进一步信息，请随时与我司联系。
感谢贵单位一直以来的支持与配合！
此致
敬礼！
联系人：李四
联系电话：138-XXXX-XXXX
联系邮箱：hr@xxcompany.com
XX公司人事部
2025年4月5日
三、函调证明材料信结构一览表
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确信函主题，如“函调证明材料信范文” |
| 收件单位 | 填写接收方单位名称，如“XX市人力资源和社会保障局” |
| 发件单位 | 填写发函单位名称，如“XX公司人事部” |
| 日期 | 函调信的发出日期 |
| 正文内容 | 包括事由说明、请求事项、联系方式等 |
| 联系信息 | 提供联系人姓名、电话、邮箱等 |
| 结尾敬语 | 如“此致 敬礼！” |
| 签名 | 发件单位盖章或负责人签名 |
四、注意事项
1. 用词严谨：避免使用模糊或口语化表达。
2. 信息准确：确保所有个人信息（如姓名、身份证号）无误。
3. 时间明确：注明希望对方回复的时间节点。
4. 格式规范：按照正式公文格式书写，体现专业性。
通过以上内容，可以看出一份合格的“函调证明材料信”应具备清晰的结构、明确的请求和规范的格式。合理运用此类信函，有助于提高工作效率，确保信息的真实性和合法性。
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