【快递费用报销单怎么填写】在企业或单位中，员工因公寄送快递所产生的费用，通常需要通过“快递费用报销单”进行申请和报销。正确填写报销单不仅能提高报销效率，还能避免因信息不全或格式错误而被退回。以下是对“快递费用报销单怎么填写”的详细总结，并附有填写示例表格。
一、填写
1. 报销人信息
包括姓名、部门、职位、联系方式等基本信息，确保单位能及时联系到报销人。
2. 报销日期
填写提交报销的日期，一般为实际发生费用的当天或次日。
3. 快递费用明细
需要列出每次快递的详细信息，包括：
- 快递公司名称（如顺丰、圆通、京东等）
- 快递单号
- 寄件时间
- 收件人及地址
- 快递费用金额（需附发票或截图）
4. 费用合计
将多次快递的费用相加，得出总金额。
5. 用途说明
简要说明此次快递的目的，如“业务沟通”、“文件寄送”等。
6. 审批流程
根据单位规定，可能需要部门主管、财务审核、领导签字等步骤。
7. 附件材料
如快递发票、电子截图、收据等，作为报销依据。
二、填写示例表格
| 项目 | 内容 |
| 报销人姓名 | 张三 |
| 所属部门 | 行政部 |
| 职位 | 行政助理 |
| 联系方式 | 13800138000 |
| 报销日期 | 2025年4月5日 |
| 快递公司 | 顺丰速运 |
| 快递单号 | SF123456789 |
| 寄件时间 | 2025年4月3日 |
| 收件人 | 李四 |
| 收件地址 | 北京市朝阳区某写字楼 |
| 快递费用 | 25元 |
| 快递公司 | 圆通速递 |
| 快递单号 | YT123456789 |
| 寄件时间 | 2025年4月4日 |
| 收件人 | 王五 |
| 收件地址 | 上海市浦东新区某小区 |
| 快递费用 | 18元 |
| 费用合计 | 43元 |
| 用途说明 | 用于寄送客户合同及资料 |
| 附件材料 | 快递发票、电子截图 |
三、注意事项
- 填写时务必保证信息真实、准确。
- 若有多次快递，建议分开填写，便于财务核对。
- 保留好快递单据，以备查证。
- 不同单位可能有不同的报销标准和流程，建议提前了解相关规定。
通过以上内容的整理与表格展示，可以帮助员工更清晰地理解“快递费用报销单怎么填写”，从而提升报销工作的效率与规范性。
以上就是【快递费用报销单怎么填写】相关内容，希望对您有所帮助。
