【商调函回复函格式】关于XXX商调函的复函
收文单位：XX公司人力资源部
发文单位：XX单位人事科
日期：2025年4月5日
贵单位于2025年3月28日发来的《商调函》已收悉。经核实，我单位职工XXX同志在我单位工作期间表现良好，现同意为其办理调档手续。
相关材料如下：
1. 个人档案一份
2. 工作表现证明一份
请贵单位在收到上述材料后，及时安排后续工作。如有疑问，请联系我单位人事科，联系电话：XXX-XXXXXXX。
此致
敬礼
发文单位：XX单位人事科
签发人：XXX
联系方式：XXX-XXXXXXX
附件：
1. 个人档案
2. 工作表现证明
四、注意事项
- 语言应正式、简洁，避免口语化表达；
- 所有信息必须真实、准确；
- 严格遵循单位内部的公文管理规定；
- 若涉及敏感信息，需按保密要求处理。
通过以上格式与内容的规范，可以有效提升商调函回复函的专业性与可操作性，为人事工作的顺利开展提供保障。
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