为了进一步优化公司内部资源利用效率,规范闲置资产的管理流程,避免因管理不当导致的资源浪费和经济损失,特制定本《闲置资产管理规定》。
第一章 总则
1. 适用范围
本规定适用于公司所有部门及分支机构所涉及的闲置资产管理工作。
2. 目的与意义
通过科学合理的管理措施,盘活闲置资产,提高资产使用效率,降低运营成本,促进企业可持续发展。
3. 定义
本规定中的“闲置资产”是指长期未被使用的固定资产或流动资产,包括但不限于办公设备、电子设备、库存物资等。
第二章 管理职责
1. 资产管理部
负责全公司的闲置资产管理工作的统筹规划,定期组织清查盘点,并建立详细的资产台账。
2. 各部门负责人
各部门需对其管辖范围内的资产负有保管责任,发现闲置资产应及时上报资产管理部,并配合后续处理工作。
3. 财务部门
协助完成闲置资产的价值评估,并根据实际情况调整账目记录。
第三章 操作流程
1. 闲置资产申报
当某项资产连续三个月以上处于闲置状态时,使用部门应填写《闲置资产申报表》,提交至资产管理部审核备案。
2. 资产评估
接到申报后,资产管理部将联合财务部门对该资产进行价值评估,确定其当前市场价值。
3. 处置方案制定
根据资产的具体情况,采取以下一种或多种方式进行处置:
- 再次分配给其他有需求的部门;
- 对外出租或出售;
- 报废处理(需符合国家相关法律法规)。
4. 执行与监督
所有处置活动均需严格按照批准后的方案执行,并由专人负责全程跟踪,确保操作合规透明。
第四章 奖惩机制
1. 奖励措施
对于积极主动提出闲置资产再利用建议并取得良好效果的个人或团队给予表彰奖励。
2. 处罚条款
凡因疏忽大意造成闲置资产丢失、损毁等情况的,将追究相关责任人经济赔偿责任,并视情节轻重予以纪律处分。
第五章 附则
1. 本规定自发布之日起施行,原有相关规定同时废止。
2. 如遇特殊情况需要临时调整部分条款,请提前报请总经理审批同意。
3. 本规定的最终解释权归公司董事会所有。
通过严格执行上述规定,我们相信能够有效改善目前存在的闲置资产问题,为企业的健康发展奠定坚实基础!
以上内容结合了实际企业管理需求,既涵盖了全面性又兼顾了可操作性,希望能帮助贵单位更好地管理和利用闲置资产资源。