为了规范公司内部管理流程，确保印章使用的合法性与安全性，维护公司的合法权益，特制定本印章管理制度。本制度适用于公司所有部门及员工在使用公司各类印章时的行为规范。

一、印章种类及用途

1. 公章：用于对外签署正式文件、合同、协议等具有法律效力的文书。

2. 财务专用章：主要用于公司财务相关的业务处理，如银行开户、对账单、票据等。

3. 法人代表章：用于法定代表人签名或授权事项的确认。

4. 合同专用章：专门用于签订各类经济合同。

5. 其他特殊用途章：根据实际需要设立，如人事章、项目章等。

二、印章保管

1. 专人负责：每种印章应指定专人保管，不得随意交由他人代管。

2. 安全存放：印章必须存放在保险柜内，并保持锁闭状态。非工作时间需将印章放入保险箱中妥善保管。

3. 定期检查：每月至少一次对印章进行清点核查，确保无丢失情况发生。

三、印章使用流程

1. 申请审批：任何部门和个人在使用印章前均需填写《印章使用申请表》，并经部门负责人审核后提交至综合管理部门审批。

2. 登记记录：每次使用印章都必须详细记录使用日期、用途、申请人等信息，以备查阅。

3. 现场监印：重要文件或金额较大的合同，需由两名以上工作人员共同监督盖章过程。

4. 归还入库：使用完毕后立即归还至原保管人员处，并做好交接手续。

四、违规处罚

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告直至解除劳动合同的处分。具体情形包括但不限于：

- 擅自使用印章；

- 将印章带离办公场所；

- 泄露印章相关信息导致公司利益受损；

- 私自刻制公司印章。

五、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归公司综合管理部门所有。如有未尽事宜，可由总经理办公会议讨论决定补充条款。

通过严格执行上述规定，我们希望每一位员工都能认识到印章管理的重要性，共同营造一个健康有序的工作环境，促进公司持续稳定发展。