【员工出差管理制度-】为规范公司员工因公外出的相关流程，提升出差管理的科学性与合理性，确保出差工作的有序开展，同时保障员工在出差期间的安全与权益，结合公司实际情况，特制定本《员工出差管理制度》。

一、适用范围

本制度适用于公司全体员工因工作需要临时前往外地开展业务、参加会议、培训、考察等各类出差活动。员工在出差前需按照本制度规定办理相关审批手续，并遵守相关纪律要求。

二、出差申请与审批流程

1. 员工如需出差，应提前填写《出差申请表》，注明出差时间、地点、事由、预计费用及陪同人员等信息。

2. 出差申请需经部门负责人审核并签字确认，重大或长期出差还需提交至人力资源部备案。

3. 若涉及预算外支出，须另行提交费用申请，并经财务部门审批通过后方可执行。

三、出差期间的行为规范

1. 员工在出差期间应保持良好的职业形象，遵守当地法律法规和公司规章制度。

2. 严禁利用职务之便谋取私利，不得擅自更改行程或延长出差时间。

3. 出差期间应保持通讯畅通，定期向直属上级汇报工作进展。

4. 如遇突发情况，应及时上报并妥善处理，确保不影响公司正常运作。

四、差旅费用管理

1. 差旅费用报销应严格按照公司财务制度执行，如实填写费用明细，不得虚报、冒领。

2. 交通、住宿、餐饮等费用应根据公司标准进行控制，超出部分需提供合理说明并经批准后方可报销。

3. 出差结束后，应在规定时间内完成费用报销手续，逾期将不予受理。

五、出差安全与保障

1. 公司鼓励员工在出差前做好充分准备，了解目的地的基本情况，注意人身及财产安全。

2. 对于前往高风险地区的出差任务，公司可提供必要的安全指导与支持。

3. 员工在出差期间如遇紧急情况，应及时联系公司相关部门寻求帮助。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由人力资源部负责解释与修订。

2. 各部门应认真贯彻执行本制度，确保员工出差管理工作规范化、制度化。

本制度旨在为员工提供清晰的出差指引，同时提升公司整体管理水平与工作效率。希望全体员工严格遵守，共同维护公司良好形象与运营秩序。